infopath2007是一款由微軟發布的經典的主要針對office2007的表單管理軟件。對于不少企業的日常工作來說,表單的創建設計以及分享,在企業系統的表單收集操作系統中其為必補可少的。配合office2007的使用,讓您辦公效率更高。
Microsoft Office InfoPath 2007是一款可以當做Office2007使用的office2007中的一個組件,這個組件主要用于表單的處理操作,使用InfoPath2007可以輕松創建出各種豐富的動態表單,特別是一些企業在進行數據的添加和收錄時使用這款軟件可以大大地提高效率,同時還擁有強大的協同工作的功能,需要此款工具的朋友們可以前來下載使用。
1、通過易于使用的工具快速設計表單
使用功能區界面快速設計。傳統菜單和工具欄可能需要幾個步驟才能完成一項任務,而功能區以選項卡結構顯示命令,按與某活動相關的任務進行組織,因此您可以快速創建需要的表單。
一鍵發布表單。單擊功能區快速訪問工具欄上的一個圖標發布表單,或使用 Microsoft Office Backstage 視圖.Backstage 視圖為您提供正在執行的任務(如發布)所必不可少的信息的一個參考點。
創建 SharePoint 列表的表單。使用 InfoPath,您可以通過單擊基于 SharePoint 常規或外部列表的按鈕創建精美的表單。如果 SharePoint 列表中有數據,則可以快速地自動生成包含所有 SharePoint 列表域的表單,然后對其進行自定義,從而縮短創建表單的時間。
使用 Microsoft SharePoint Workspace 2完成脫機表單。可以在 Office SharePoint Workspace 界面中通過本機集成表單和數據(存儲在常規或外部 SharePoint 列表中)聯機或脫機填寫表單。
2、創建 SharePoint 協作工作流解決方案
包括 SharePoint Server 業務流程解決方案中的表單。使用 SharePoint Server 和 SharePoint Designer 時,可以將 InfoPath 表單部署為自動業務流程(包括工作流)的一部分,如基于表單內信息的傳送和通知功能。建立模塊式、可擴展和可移植的工作流解決方案。
對于部門或企業級的用 戶,使用 InfoPath(幾乎不用代碼)即可建立 SharePoint.使用更多 Web 表單 。許多以前在 InfoPath 客戶端應用程序中可用的控件和功能(如組合框、篩選及日期和時間控件)輕松管理服務器上的表單。可以將 InfoPath 表單作為 SharePoint Server 2010 真正的組件來監視。
新增的 SharePoint 維護引擎規則確保InfoPath 表單在其服務器場中正確配置。還可以使用 Windows PowerShell 命令行管理程序和腳本語言(包括在 SharePoint Server 2010 中)管理 InfoPath 表單。
3、建立高級表單并將表單連接到 LOB 系統
使用代碼增強表單
使用 visual studio Tools for Application 和輕松發布功能(如 SharePoint Server Sandboxed Solution),可以使用代碼增強 InfoPath 表單以更好地適應組織的特定業務流程需求。
使用業務線 (LOB) 信息連接表單
SharePoint Server 提供可擴展結構用于管理用戶對數據連接和系統的訪問。InfoPath 還用于 SharePoint Server 2010 的 Business Connectivity Services (BCS)。BCS 使用全新功能、服務以及通過深度集成外部數據和服務簡化解決方案開發的工具,增強 Microsoft Office 應用程序和 SharePoint 平臺功能。
在網頁嵌入表單
在 SharePoint Server 中,使用新的 InfoPath 表單 Web 部件承載網頁中的表單比以前更加容易。無需編寫代碼行,即可使用 Web 部件承載已發布到 SharePoint 列表或表單庫的任何 InfoPath 瀏覽器表單。還可以將其連接到頁面上的其他 Web 部件以發送或接收數據。另外,新增的 .NET FormView 控件還允許開發人員在任何 aspx 網頁上承載 InfoPath表單。
1.將 InfoPath 表單部署為 Microsoft office outlook電子郵件形式。
使用 Office InfoPath 2007,您可以將表單部署為 Outlook電子郵件形式,這樣同事就可以在不離開熟悉的 Outlook 環境的情況下完成表單。在 Office Outlook 2007 中收集信息后,可以將其導出到 Microsoft Office excel電子表格中,也可以將數據合并回單個 InfoPath 表單中。
2.將業務過程擴展到防火墻之外。
使用 Office InfoPath 2007 和 InfoPath Forms Services 可以輕松地將表單解決方案擴展到防火墻以外,因為您可以使用多種不同的 Web瀏覽器和移動設備來完成表單。
3.輕松地將 Microsoft Office word 文檔和 Excel電子表格轉換為 InfoPath表單。
將 Word 文檔和 Excel電子表格轉換為 InfoPath表單模板,您就可以通過將舊版文檔轉化為功能豐富的 InfoPath 表單模板,在信息收集過程中確保數據完整性、改進版本控制和實現結構化。
4.使復雜的表單設計變得更容易。
Office InfoPath 2007 可以幫助用戶使用簡單的拖放式界面生成表單,同時也支持預設的模板部件和共享數據連接功能。
5.創建表單數據的 PDF 或 XPS 記錄。
使用新添的免費插件,您可以為已完成的 InfoPath 表單創建可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規范 (XPS) 版本,用于存檔或記錄管理。只有在安裝加載項之后,才可以通過 2007 Microsoft Office system 程序另存為PDF 或 XPS 文件。有關詳細信息,請參閱安裝和使用 PDF 或 XPS加載項。
6.使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 來熟練控制您的表單工作流。
使用 Office SharePoint Server 2007 中集成的工作流管理工具,可以有效驅動信息收集流程。
7.為 Web瀏覽器和 Office InfoPath 2007客戶端設計單一的表單。
Office InfoPath 2007 中包含了設計檢查方案,可以幫助確保部署到 InfoPath Forms Services 的表單具有一致性。
8.增強了對 InfoPath表單模板中的重要信息的保護。
Office InfoPath 2007 包含對信息權限管理的支持,可以避免表單被不當使用和分發。
9.集中管理整個組織的表單。
Office SharePoint Server 2007 的 InfoPath Forms Services 僅向擁有安全連接的用戶提供訪問權限,從而使組織可以集中管理電子表單。
10.使用 Office InfoPath 2007 和 Microsoft visual studio 2005 開發高級表單解決方案。
通過創建 Visual Studio 2005 中托管的 InfoPath 項目來構建 InfoPath 表單解決方案,以便開發人員使用托管代碼和Microsoft .net framework構建解決方案。
1.解壓在本網站下載的infopath2007中文版安裝包
2.雙擊“setup.exe”進行安裝
3.輸入:“KGFVY-7733B-8WCK9-KTG64-BC7D8 ”進行安裝。
4.接受安裝許可協議
5.而后選擇“自定義”《如果選擇即刻安裝,會安裝所有Office 2007的軟件,包含word,excel,InfoPath等等》希望體驗全部功能的可以點擊即刻安裝。
6.“Microsoft office InfoPath”上右鍵。選擇“從本機運行”,而后點擊“即刻安裝”
7.安裝進行中……
8.軟件安裝完成,點擊“關閉”。
現在流行的b/s結構的信息系統,很多從實質上來說,就是html的頁面表單加上數據庫的形式來實現。所以在企業中,it人員可以利用infopath為企業開發小型的信息系統。比如:一家企業可以用infopath為客服和銷售人員制作一個crm的客戶信息數據表,并在數據庫中定義統計和搜集的數據字段和表結構,那么客服或銷售人員只需要在自己的電腦上打開infopath,就可以將客戶信息通過infopath輸入到數據庫中去,并可以方便的進行查詢。如果需要涉及到其他部門,那么該數據庫中的數據,可以被其他部門進行重用,不需要重復輸入,提高了效率。我們甚至可以為這些表單定義工作流,比如:審批等。同時,我們可以將數據導入到excel進行數據透視或數據挖掘的分析,并實時地用圖表等方式進行展現,形成一個簡單的bi系統。由此看來,即使不會編程,也可以用infopath、excel、access做出一個簡單的企業信息系統。
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