文件登記與發文管理給需要的用戶帶來非常實用的文件管理軟件，有了它，可以為許多的辦公文秘等方面的人員提高不少的各種效率，具有功能多適用性強的優點，使用方便體積小。需要的朋友趕緊來旋風軟件園下載吧！

文件登記與發文管理工具介紹：

辦公室文秘人員好幫手，一次登記錄入，然后你可以隨時查詢登記文件，隨時打印收文處理單、收文清單、發文(行文)處理單、發文清單等，查閱收到文件或制發文件電子版本文檔內容。

文秘人員不用到檔案室里或翻看陳舊的收文發文登記簿和文件，隨時查閱歷史收發文記錄，查閱文件內容等。對于查詢內容記錄可以導入excel，可以按照檔案管理要求，隨時編輯檔案目錄。

同時，本版本還支持文件批示、流轉、辦結等記錄功能，為文件落實與督查、督辦提供便利條件。

文件登記與發文管理軟件特點：

1、隨時登記單位所收到的文件，打印收文處理單，單張、批量均可;

2、對登記文件進行單項或組合查詢(標題、文號、級次、時間等)，顯示結果及數量，可查詢當年及以前年度收文情況;

3、查詢結果可以使用分頁或單頁模式，查詢結果可以導出至excel中編輯輸出，也可直接打印查詢結果;

4、年度歸檔，可生成并打印收文登記簿;

5、有增強模式與簡單模式二種選擇，簡單模式適用于文件量小的單位，增強模式可適用于文件量較大的單位;

6、對已經批閱的文件，簽屬文件處理意見、登記承辦單位或人員等，便于對文件跟蹤，也便于督查工作落實;

7、單位信息及啟用年度設置，開始編號的隨意設置;

8、數據備份與恢復等。

軟件功能：

1、單位制發文件登記查詢功能

（1）按制發文件日期、擬稿、主送、簽發人、密級、標題、領導批示、份數、發文字號、文種等進行登記；

（2）發文字號，可由列表選擇，自動生成；

（3）支持時間、文號、標題、文種等查詢，支持模糊查詢；

（4）可以將制發的文件電子版統一編號保存，隨時查詢前打開閱讀；

2、收文登記查詢功能

（1）隨時登記單位所收到的文件，打印收文處理單，支持批量打印功能。

（2）對已經批閱的文件，擬辦意見、領導批示、承辦單位、辦理結果等可以修改登記，可以查詢，便于對文件跟蹤，也便于督查工作落實；

（3）收文及單位制發文件可使用電子版文檔可以作為附件，登記編號并保存，便于查詢時打開閱讀。方便單位實行公文電子傳輸的管理。

（4）對登記文件進行單項或組合查詢（標題、文號、時間等），顯示結果及數量，可查詢當年及以前年度收文情況；

（5）查詢結果可以使用分頁或單頁模式，查詢結果可以導出至excel中編輯輸出，也可直接打印查詢結果

（6）年度歸檔，可生成并打印收文登記簿

（7）登記的信息可以修改、刪除。

3、其他功能

（1）有增強模式與簡單模式二種選擇，簡單模式適用于文件量小的單位，增強模式可適用于文件量較大的單位；

（2）單位信息及啟用年度設置，開始編號的隨意設置

（3）數據備份與恢復等。

軟件更新：

（1）增加軟件使用都權限，有管理員權限才能設置軟件，也增強了數據的安全性。

（2）界面調整，適應流行的窄屏顯示器。

（3）取消打印收文處理單時先查詢的流程，改為即選即處理。

（4）取消文件數量過千時每次提示顯示。

（5）其他細節改進等。

• replace pioneer(文件處理工具)
• 黑馬校對免費版
• goodsync enterprise(文件同步工具)企業版
• treesize free綠色版
• treesize free硬盤文件管理
• directory opus(文件管理器)